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IDEAL PARA REALIZAR REQUISICIONES Y ORDENES

COMPRAS INDIRECTAS - MRO

Re-manufactura, Manufactura, Salud, Construcción.

CLIENTES

Servicio y soporte técnico 100% en español

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FUNCIONALIDAD GENERAL

• Control de usuario por nivel de acceso

• Seguimiento de aprobaciones/acciones

• Creación de requisiciones de compra

• Seguimiento por estado (abierto, en progreso, en espera, cerrado, desaprobado).

• Creación de CAPEX por aprobador

• Asignación de presupuesto mensual para cada departamento

• Limite mensual de presupuesto para cada cuenta contable

• Grafica de presupuesto total, ocupado y disponible

• Diversos reportes

• Notificaciones vía e-mail de seguimiento

• Generación y envió automático de PO a proveedor vía e-mail

• Adjuntar PDF s para:

    - Cotizaciones

    - Dibujos, planos, etc.

    - Facturas de recibo

• Sistema en Ingles o Español

Nivel de acceso

Imagen1.png

Interfaz de usuario para cada nivel de acceso
Nivel de acceso con contraseña y PIN de aprobación

Niveles de aprobación

Nivel 1:  Requisitor / Creador

Nivel 2:  Compras indirectas

Nivel 3:  Aprobador de centro de costos (Gerente de Área)

Nivel 4:  Asigna presupuesto, (Finanzas)

Nivel 5:  Aprobador financiero (Contralor)

Nivel 6:  Aprobación final (Gerente de planta)

Nivel 7:  Almacén recibo (Opcional)

Flujo de aprobación

Creación de RFQ

- Selección de centro de costos y cuenta contable
- Asignación de comprador y aprobador automáticamente
- Búsqueda y selección de proveedor
- Asignación de PDF para cada partida

Acciones

El sistema guarda cada acción generada con fecha automáticamente

CAPEX

- Asignación de numero y descripción
- Asignación de monto total/limite
- Asignación de aprobador de RFQ
- Asignación de PDF de evidencia

Presupuesto

- Limite de presupuesto para cada centro de costos
- Limite de presupuesto para cada cuenta contable
- FCST es agregado mensualmente
- Bitácora de incrementos de FCST
- Reportes por PO, cuenta contable, FSCT vs Actual

Grafica de presupuesto

Grafica de pie indica:
  - Total de presupuesto del mes para el centro de costos/cuenta
  - Presupuesto ocupado o consumido
  - Presupuesto disponible

Reportes – Requisitor

Opción de descarga a Excel

Reportes – Gerente de Área

Opción de descarga a Excel

Reportes – Gerente de Planta / Contralor

Opción de descarga a Excel

Finanzas

Asignación de presupuesto anual



Asignación de presupuesto anual (Carga masiva)



Creación de artículos inventariados



Creación de cuentas contables



Asignación de días laborados y tipo de cambio por mes



Asignación de horas trabajadas por día



Captura de Gastos NO PO



Creación de Proyectos / Capex

Compras

Creación de proveedores


 

 

Creación de proveedores
(Carga masiva)
 

 

Creación de artículos inventariados


 

 

Creación de artículos inventariados (Carga masiva)
 

 

 

Asignación de monto por aprobación
 

Asignación de comprador a cuenta contable
 

 

Actualización de usuarios responsables en RFQ

Orden de compra

Se enviara PDF automáticamente a proveedor por correo electrónico.

Diseño de orden personalizado para tu empresa.

Recepción de material

Sera posible:
  -Indicar recepciones parciales
  -Capturar numero de factura y packing
  -Adjuntar PDF de factura
  -Adjuntar PDF de aceptación del servicio

Notificaciones por correo electrónico

Notificaciones vía email para cambios de estado.

Podemos formatear la vista del correo deacuerdo a las necesidades de la empresa.

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